Corporate Communications Officer (Sick, Maternity and Lactation Leave Cover) (MGMT 2025-05)

The Institute of Chemical Research of Catalonia (ICIQ) is seeking a Corporate Communications Officer to cover a sick and maternity leave.

ICIQ is committed to performing excellent research at the frontier of knowledge in the broad area of chemistry (Catalysis, Artificial Photosynthesis, Activation of Small Molecules, Photovoltaics, Functional Molecular Assemblies and Chemical Biology, from either theoretical or experimental perspectives). The institute also aims at training the future generation of scientists by offering high-quality educational programmes to master, PhD students and postdoctoral researchers (Full details on http://www.iciq.org/).

Our mission is to lead, from the vantage point of molecular science, cross-strategies for solving major social and economic challenges, such as climate change and sustainable supply of energetic and raw materials, thereby contributing to the establishment of a knowledge-based economy and improving citizens’ quality of life in our influence area.

Responsabilities:

• Design and implement multi-channel communication strategies, adapted to different audiences, events and programmes, guaranteeing the presence of the ICIQ at national and international level.
• Coordinate internal and external communication actions, including announcements, dissemination campaigns and newsletters, to support the Institute's activities.
• Manage the development and maintenance of the Alumni website, intranet and page, ensuring that everything is aligned with the Institute's global communication strategy.
• Develop and execute a strategic content plan for social networks, maintaining an active, relevant and attractive presence. Create multimedia content (videos, images and other materials).
• Establish and maintain relationships with media and journalists: coordinate interviews, write press releases and manage media monitoring (clipping) to ensure positive and continuous coverage.
• Create and coordinate the production of institutional materials such as the annual activity report, corporate presentations, brochures, and other informative materials for external and internal communications.
• Provide support in the drafting of proposals to obtain financial support for strategic projects and communication activities.
• Participate in the organization and communication support of institutional and internal events, ensuring adequate coverage before, during and after each activity.

Requirements:

• Training in communication, marketing or related disciplines.
• Previous experience of at least 4-6 years in a corporate communication, strategic communication or public relations role.
• Excellent writing skills and ability to adapt the tone of communication according to the audience and channel. Proficiency in Catalan, Spanish and English is required.
• Demonstrable experience in managing digital communication projects and knowledge of tools such as WordPress, MailChimp and other similar tools.
• Knowledge of brand strategy and ability to apply corporate storytelling.
• Knowledge of SEO, digital analytics and graphic design tools such as Canva or Adobe Creative Suite will be valued.

What we offer:

• A full-time contract to cover a sick and maternity leave.
• Annual remuneration divided into 12 monthly payments.
• Immediate incorporation.

OTM-R principles in the selection processes

ICIQ follows the principles of Open, Transparent and Merit-based Recruitment (OTM-R) and the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers as established by the European Commission.

ICIQ follows in its selection process a gender equality opportunity policy and a non-discrimination policy on the basis of age, ethnic or social origin, religion or belief, sexual orientation, language and disability.

ICIQ is committed to promoting a work-life balance for its employees and, as such, offers flexible working hours.

Selection Process

ICIQ’s selection process usually entails the following phases:

• Pre-selection: The pre-selection process will be based on qualifications and expertise as reflected on the candidates’ CVs. This phase is merit-based.
• Interview: Preselected candidates will be interviewed by the Hiring Manager of the position and the appointed Selection Committee.
• Offer Letter: Once the successful candidate is selected, the People Unit will extend a Job Offer, specifying the start day, salary and overall job conditions.

For further information, you can visit our HR Excellence in Research page at: HR Excellence in Research (iciq.org)

VERSIÓ EN CATALÀ

CORPORATE COMMUNICATIONS OFFICER – BAIXA I MATERNITAT (MGMT 2025-05)

L’ICIQ és una de les principals institucions del món reconegudes internacionalment en el camp de la química compromesa amb la resolució de grans reptes socials i econòmics mitjançant la realització d'investigació de màxima qualitat en tres àrees principals: Catàlisi Sostenible, Energia Renovable i Salut. L'institut també té com a objectiu formar la futura generació de científics oferint programes educatius d'alta qualitat a estudiants de màster, doctorands i investigadors postdoctorals (Tots els detalls a http://www.iciq.org/).

Busquem un/una tècnic/a de comunicació corporativa dinàmic/a i proactiu/va per cobrir temporalment una baixa de maternitat. La persona seleccionada s’integrarà a l’equip de Comunicació i Divulgació Científica i serà responsable de gestionar i coordinar les estratègies de comunicació externes i internes, garantint la coherència de la nostra marca i maximitzant la visibilitat institucional a través dels diversos canals de comunicació.

Funcions principals

• Dissenyar i implementar estratègies de comunicació multicanal, adaptades a diversos públics, esdeveniments i programes, garantint la presència de l’ICIQ a nivell nacional i internacional.
• Coordinar les accions de comunicació interna i externa, incloent anuncis, campanyes de difusió i newsletters, per donar suport a les activitats de l’Institut.
• Gestionar el desenvolupament i manteniment del lloc web, la intranet i la pàgina de l'Alumni, assegurant-se que tot estigui alineat amb l'estratègia comunicativa global de l'Institut.
• Desenvolupar i executar un pla de continguts estratègic per a xarxes socials, mantenint una presència activa, rellevant i atractiva. Crear continguts multimèdia (vídeos, imatges i altres materials).
• Establir i mantenir relacions amb mitjans de comunicació i periodistes: coordinar entrevistes, redactar notes de premsa i gestionar el seguiment mediàtic (clipping) per garantir una cobertura positiva i continuada.
• Crear i coordinar la producció de materials institucionals com la memòria anual d’activitats, presentacions corporatives, brochures, i altres materials informatius per a comunicacions externes i internes.
• Donar suport en la redacció de propostes per obtenir suport financer per a projectes estratègics i activitats de comunicació.
• Participar en l’organització i suport comunicatiu d’esdeveniments institucionals i interns, garantint una cobertura adequada abans, durant i després de cada activitat.

Perfil i requisits

• Formació en comunicació, màrqueting o disciplines afins.
• Experiència prèvia d’almenys 4-6 anys en un rol de comunicació corporativa, comunicació estratègica o relacions públiques.
• Excel·lents habilitats de redacció i capacitat per adaptar el to de la comunicació segons l’audiència i el canal. Es requereix el domini de català, castellà i anglès.
• Experiència demostrable en la gestió de projectes de comunicació digital i coneixements d'eines com WordPress, MailChimp i altres similars.
• Coneixements en estratègia de marca i capacitat per aplicar storytelling corporatiu.
• Es valoraran coneixements de SEO, analítica digital i eines de disseny gràfic com Canva o Adobe Creative Suite.
• Autonomia, proactivitat i habilitats per treballar en equip i gestionar múltiples tasques simultàniament.
• Capacitat per comunicar-se de manera clara i concisa.

Què oferim

• Contracte a jornada completa per cobrir una baixa per maternitat.
• Formació contínua per a l’actualització de coneixements.
• Flexibilitat horària i modalitat híbrida, adaptades a les necessitats de la unitat.
• Retribució competitiva segons experiència i qualificacions.
• Salari anual dividit en dotze pagaments.
• Incorporació: immediata.

Principis OTM-R en els processos de selecció:

L'ICIQ segueix els principis de contractació oberta, transparent i basada en el mèrit (OTM-R) i el Codi de conducta per a la contractació d'investigadors establerts per la Comissió Europea.

L'ICIQ segueix en el seu procés de selecció una política d'igualtat d'oportunitats de gènere i una política de no discriminació per raó d'edat, origen ètnic o social, religió o creences, orientació sexual, llengua i discapacitat.

L'ICIQ es compromet a promoure la conciliació de la vida laboral i familiar dels seus empleats i, com a tal, ofereix flexibilitat horària.

Procés de selecció

El procés de selecció de l'ICIQ sol comportar les següents fases:

• Preselecció: El procés de preselecció es basarà en la qualificació i l'expertesa reflectides en el currículum dels candidats. Aquesta fase es basa en mèrits.
• Entrevista: Els candidats preseleccionats seran entrevistats pel responsable de contractació del lloc i el Comitè de Selecció designat.
• Carta d'oferta: Un cop seleccionat el candidat seleccionat, la Unitat de Persones ampliarà una Oferta de Treball, especificant el dia d'inici, el salari i les condicions generals del lloc de treball.

Per a més informació, pots visitar la nostra pàgina de HR Excellence in Research (iciq.org)